Stellenausschreibung Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung

07. August 2026: Kommen Sie in unser Team: Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung (m/w/d) für den Zweckverband Kinderbetreuung Buxheim-Eitensheim gesucht

Leider haben wir keinen Alternativtext zu diesem Bild, aber wir arbeiten daran. — **Buxheim Eitensheim**

Ihr Aufgabenbereich:

Verwaltung & Elternbeiträge: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege der Stammdaten in unserer Verwaltungssoftware adebisKITA und wickeln den gesamten Elternbeitragseinzug (inkl. SEPA-Lastschrifteinzügen) ab
Schnittstellenmanagement (KiBiG.web): Sie bereiten die relevanten Belegungs- und Buchungsdaten auf und übertragen diese fristgerecht aus adebisKITA an das Online-Portal KiBiG.web zur Sicherstellung der staatlichen/kommunalen BayKiBiG-Förderung
Abrechnung mit dem Bezirk Oberbayern: Sie sind zuständig für die Prüfung, Erstellung und Abwicklung aller Abrechnungen für Integrationskinder (I-Kinder) im Rahmen der Eingliederungshilfe
Fall- und Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Bescheide, Anträge sowie Verlängerungen für I-Kinder, überwachen wichtige Fristen (z. B. für Entwicklungsberichte) und stehen im Austausch mit Jugendämtern bzgl. wirtschaftlicher Jugendhilfe
Ansprechperson: Für unsere Kita-Leitungen vor Ort sowie für Eltern sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei allen organisatorischen, beitrags- und antragsrelevanten Fragen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
Praktische Erfahrung im Umgang mit adebisKITA sowie der Schnittstellenübertragung an KiBiG.web (oder die Bereitschaft zur Einarbeitung)
Grundlegende Kenntnisse im Elternbeitragswesen und im Zahlungsverkehr
Kenntnisse in der Abrechnung von Integrationskindern (I-Kinder / Eingliederungshilfe) mit dem Bezirk Oberbayern sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Einfühlungsvermögen und Professionalität im Umgang mit Eltern und Behörden

Wir bieten:

unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD mit Jahressonderzahlung und jährlicher Leistungsprämie
moderne und bürgerorientierte Behörde mit einem kollegialen und engagierten Team
flexibles Arbeitszeitmodell
betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung